Het beëindigen van een besloten vennootschap (BV) kan een uitdagende onderneming zijn, vooral als je geconfronteerd wordt met schulden. Het liquidatieproces vereist aandacht voor detail en een zorgvuldige aanpak. In deze blog nemen we je mee door de stappen die komen kijken bij het liquideren van een BV met schulden en bespreken we de belangrijke aspecten die je in overweging moet nemen.
Wat houdt liquidatie in?
Liquidatie is het proces waarbij een onderneming wordt beëindigd en de activa worden verkocht om de schulden te vereffenen. Dit betekent dat de vennootschap wordt ontbonden, waarna een vereffenaar aan de slag gaat om de schulden af te wikkelen en de overgebleven activa te verdelen. Dit proces kan complex zijn, vooral wanneer er schulden zijn, en het is cruciaal om goed te begrijpen wat er bij komt kijken.
De financiële situatie in kaart brengen
Een gedetailleerde beoordeling van de financiële situatie van je BV is de eerste stap. Dit houdt in dat je alle openstaande schulden, activa en vorderingen moet inventariseren. Je moet goed in kaart brengen hoeveel je verschuldigd bent aan leveranciers, banken en de Belastingdienst, evenals de waarde van je bezittingen, zoals inventaris en voorraden. Ook eventuele openstaande facturen bij klanten moeten worden genoteerd. Dit overzicht helpt je om de haalbaarheid van de liquidatie te bepalen en om te begrijpen welke stappen nodig zijn.
Juridisch advies inwinnen
Voordat je verder gaat met de liquidatie, is het verstandig om juridisch advies in te winnen. Een advocaat of juridisch adviseur die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht kan je helpen de juridische implicaties van de liquidatie te begrijpen. Dit advies is vooral belangrijk als er schulden zijn, omdat het je kan beschermen tegen mogelijke juridische problemen en ervoor zorgt dat je de juiste procedures volgt.
Besluit tot liquidatie
Na het verkrijgen van juridisch advies, moet er een formeel besluit tot liquidatie worden genomen. Dit besluit kan alleen worden genomen tijdens een aandeelhoudersvergadering, waar de aandeelhouders instemmen met de liquidatie. Het is belangrijk om dit besluit goed te documenteren in de notulen van de vergadering, aangezien deze documenten als bewijs kunnen dienen voor de Kamer van Koophandel (KvK) en andere betrokken partijen.
Vereffenaar aanstellen
Na het besluit tot liquidatie is het noodzakelijk om een vereffenaar aan te stellen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het afhandelen van de liquidatie en het beheer van de activa. De vereffenaar moet ervoor zorgen dat alle schulden worden betaald en dat de activa op een eerlijke en transparante manier worden verdeeld. Het is belangrijk om een vereffenaar te kiezen die ervaring heeft met liquidaties en die het proces op een professionele manier kan beheren.
Schulden afwikkelen
Een van de belangrijkste taken van de vereffenaar is het afwikkelen van de schulden. Dit houdt in dat alle openstaande verplichtingen moeten worden voldaan. De vereffenaar zal contact opnemen met crediteuren om de betalingsplannen te bespreken en ervoor zorgen dat alle verplichtingen worden nagekomen. Als de activa van de BV niet genoeg zijn om alle schulden te dekken, kan het nodig zijn om te onderhandelen over betalingsregelingen of zelfs een schuldsanering aan te vragen. Dit kan complex zijn, dus professionele begeleiding is hier vaak van groot belang.
Activa verkopen
Naast het afwikkelen van schulden moet de vereffenaar ook de activa van de BV verkopen. Dit kan variëren van inventaris en machines tot vastgoed. De opbrengsten van deze verkopen worden gebruikt om de schulden af te lossen. Het is belangrijk om de waarde van de activa realistisch in te schatten en gebruik te maken van de juiste kanalen om ze te verkopen, zoals online veilingen of gespecialiseerde makelaars. Een goede verkoopstrategie kan ervoor zorgen dat je de maximale waarde uit de activa haalt.
Administratie en belastingen afhandelen
Het liquidatieproces vereist dat je de administratie van de BV ook op orde hebt. Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat alle belastingverplichtingen worden voldaan. Dit omvat btw-aangiftes en eventuele loonheffingen. De administratie moet minimaal zeven jaar worden bewaard, zelfs na de liquidatie, omdat de Belastingdienst het recht heeft om controles uit te voeren. Het is verstandig om samen te werken met een boekhouder die ervaring heeft met liquidaties, om ervoor te zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.
Persoonlijke aansprakelijkheid en gevolgen
Het is belangrijk om te begrijpen dat als je een BV hebt, je in principe niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de onderneming. Dit geldt echter niet in alle situaties. Als de vereffenaar vaststelt dat je als bestuurder of aandeelhouder wanbeheer hebt gepleegd, kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dit kan ook het geval zijn als je privé zekerheden hebt gegeven voor zakelijke schulden. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de risico’s en neem indien nodig maatregelen om je persoonlijke aansprakelijkheid te beperken.
Hulp bij een faillissement? Bel MKB Vooruit!
Dreigt jouw onderneming failliet te gaan en wil je dat iemand met je meekijkt om hier op de best mogelijke manier mee om te gaan? Plan dan vandaag nog een adviesgesprek in bij MKB Vooruit door te bellen naar 070 5680451.