Het opheffen van een besloten vennootschap (BV) is een proces dat zorgvuldig moet worden uitgevoerd om juridische problemen en financiële aansprakelijkheden te voorkomen. Of je nu je bedrijf wilt beëindigen omdat het niet meer rendabel is, of omdat je klaar bent om met pensioen te gaan, het opheffen van een BV vereist een goed begrip van de stappen en keuzes die je moet maken. In dit artikel zullen we je door het proces leiden en je laten zien waar je in 2024 rekening mee moet houden.
Hoe werkt een BV opheffing?
Het opheffen van een BV kan op verschillende manieren worden aangepakt, afhankelijk van de situatie van je bedrijf. In de basis houdt het opheffen van een BV in dat je alle bedrijfsactiviteiten beëindigt, je schulden afbetaalt, eventuele bezittingen verkoopt en ervoor zorgt dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd. Dit proces staat bekend als ‘ontbinding’ van de BV.
Een belangrijk onderdeel van dit proces is het besluit tot ontbinding dat genomen moet worden door de aandeelhouders. Dit besluit moet worden vastgelegd in een notariële akte of een schriftelijke verklaring, afhankelijk van de statuten van je BV. Na het besluit begint het formele proces van ontbinding en liquidatie.
Met of zonder Turboliquidatie?
Een van de eerste keuzes die je moet maken bij het opheffen van je BV is of je gebruik wilt maken van een turboliquidatie. Dit is een snelle en relatief eenvoudige manier om je BV te ontbinden, maar het is niet voor elke situatie geschikt.
BV opheffen met Turboliquidatie
Turboliquidatie is een methode waarbij je je BV kunt ontbinden zonder dat je door een langdurig liquidatieproces hoeft te gaan. Dit kan alleen als je BV geen schulden en geen bezittingen meer heeft. Het grote voordeel van turboliquidatie is dat het proces snel kan worden afgerond en dat je geen uitgebreide administratieve verplichtingen hebt.
In 2024 is het echter belangrijk om rekening te houden met de nieuwe wetgeving die per 15 november 2023 in werking is getreden. Deze wet vereist dat je bepaalde documenten openbaar maakt, zoals de slotbalans en jaarrekeningen van voorgaande jaren, en dat je eventuele schuldeisers informeert. Ook is er meer controle vanuit het Openbaar Ministerie om misbruik te voorkomen.
Lees ook: Nieuwe regelgeving voor Turboliquidaties
Turboliquidatie is ideaal als je BV geen activiteiten meer heeft en er geen financiële verplichtingen meer zijn. Het is echter belangrijk om je bewust te zijn van de risico’s en de verplichtingen die deze methode met zich meebrengt.
BV opheffen zonder Turboliquidatie
Als je BV nog schulden of bezittingen heeft, dan is turboliquidatie geen optie en moet je kiezen voor een reguliere liquidatie. Dit proces is complexer en tijdrovender, maar het biedt wel de nodige waarborgen voor schuldeisers en andere betrokkenen.
Bij een reguliere liquidatie moet je een vereffenaar benoemen die verantwoordelijk is voor het afhandelen van de financiële zaken van de BV. De vereffenaar zorgt ervoor dat alle bezittingen worden verkocht, de schulden worden betaald en eventuele resterende middelen worden verdeeld onder de aandeelhouders. Dit proces kan enkele maanden tot zelfs jaren duren, afhankelijk van de complexiteit van de zaak.
Een reguliere liquidatie kan ook via de rechter verlopen, bijvoorbeeld als er sprake is van een conflict tussen aandeelhouders of als de BV niet in staat is om haar schulden af te lossen. In dat geval kan de rechter een curator benoemen om de BV te liquideren.
Praktische stappen voor het opheffen van je BV
Het opheffen van je BV vereist een aantal praktische stappen die zorgvuldig moeten worden uitgevoerd. Hier is een overzicht van de belangrijkste stappen die je moet nemen:
- Besluit tot ontbinding: De aandeelhouders moeten officieel besluiten om de BV te ontbinden. Dit besluit moet worden vastgelegd in een notariële akte of een schriftelijke verklaring.
- Verkoop van bezittingen: Als je BV nog bezittingen heeft, moeten deze worden verkocht en de opbrengsten moeten worden gebruikt om eventuele schulden af te lossen.
- Afwikkeling van schulden: Alle schulden van de BV moeten worden betaald voordat je verder kunt gaan met het ontbindingsproces.
- Opstellen van de slotbalans: Je moet een slotbalans opstellen die laat zien dat er geen activa of passiva meer in de BV zijn. Deze slotbalans moet worden ingediend bij de Kamer van Koophandel (KvK).
- Bekendmaking van de ontbinding: Je moet de ontbinding van je BV bekendmaken bij de KvK en eventuele schuldeisers informeren.
- Liquidatie en vereffening: Als er na de ontbinding nog middelen over zijn, moeten deze worden verdeeld onder de aandeelhouders. Dit proces moet worden uitgevoerd door de vereffenaar.
- Verwijderen uit het handelsregister: Nadat alle stappen zijn afgerond, wordt je BV verwijderd uit het handelsregister van de KvK. Hiermee is de BV officieel opgeheven.
Kosten opheffen van je BV
De kosten voor het opheffen van een BV kunnen variëren, afhankelijk van verschillende factoren. Hoewel het verleidelijk kan zijn om op zoek te gaan naar een concrete prijs, is het belangrijk om te begrijpen dat de kosten afhankelijk zijn van de specifieke omstandigheden van je BV.
Factoren die van invloed kunnen zijn op de kosten zijn onder meer:
- Complexiteit van de financiële situatie: Als je BV schulden of bezittingen heeft, kunnen de kosten hoger uitvallen vanwege de tijd en moeite die nodig zijn om deze zaken af te handelen.
- Vereisten voor openbaarmaking: Met de nieuwe wetgeving in 2024 kunnen de kosten toenemen als gevolg van de verplichting om financiële documenten openbaar te maken.
- Juridische en notariële kosten: Het opstellen van de benodigde documenten en het afhandelen van de juridische aspecten van de ontbinding kunnen extra kosten met zich meebrengen.
- Vereffenaar of curator: Als je een vereffenaar of curator moet inschakelen om het liquidatieproces te beheren, zullen de kosten stijgen.
Hulp bij een faillissement? Bel MKB Vooruit!
Dreigt jouw onderneming failliet te gaan en wil je dat iemand met je meekijkt om hier op de best mogelijke manier mee om te gaan? Plan dan vandaag nog een adviesgesprek in bij MKB Vooruit door te bellen naar 070 5680451.